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優美新堀

【私定時で帰ります】定時で帰るために私が実践している工夫と取り組み



こんにちは!ボリーです。

実は私、漫画と同じくらいドラマが好きなのですが、特に弊社エフと同じ業界が舞台のドラマ、「わたし、定時で帰ります」は、とてもハマって見ていました!!

同じくドラマ好きの、TAKAちゃん、なべちゃんもすっかりハマっていたようで、ドラマ放送の次の日は、「種田さんかっこいいですよね」という話をよくしていました(笑)
特に最終回の「俺んち、来れば?」は最高でしたね…若干種田さんロス気味です…。

そこで今回は、定時で帰れるようにするために、私個人でやっている取り組みをご紹介したいと思います!

 

定時で帰れるための取り組み①今週やることリストを付箋に書く




これはドラマの中でも東山さん(主人公)がやっていましたが、私の場合は「今週最低限終わらせておく作業リスト」を付箋に書いて、終わったものから消すという方法で仕事を進めていました。

終わったタスクを消すと、気持ちもスッキリしますよね。

でも、デスク周りはできるだけ綺麗にしておきたい派なので、付箋をデスクにベタベタ貼らずに済む良い方法はないかな・・・と思って探していたところ、良いものがありました!!

 



PCデスクトップに付箋が貼り付けられるアプリ「Sticky Notes

こちらは、Windows10であれば、必ず標準インストールされているアプリなのですが、もしインストールされていなかったら、こちらから無料入手できますので、ご安心ください!

 

【使い方】

①まず、スタートボタンを押して、「Sticky Notes」を探します。

 



②Sticky Notesを探したら、右クリック→その他→「タスクバーにピン留めする」で、いつでも起動できるようになります。

 



③あとは、メモ帳欄の中に、やることリストなどをメモすれば完了です!



PCを起動すれば、デスクトップにこの付箋アプリが自動的に表示されるので、「あ!これやるの忘れてた!」ということがほぼ無くなりました!

手書きの付箋書くのめんどくさい!デスク周りに付箋貼るの何となくいやだ!という方には、とてもおすすめです!

 

 

定時で帰れるための取り組み②1日の仕事を時間割方式にする




何件も仕事を抱えていると「あの案件の作業、もうすぐ締切なのに他の作業もあって全然できてない!!どうしよう!!」と慌てること、ありませんか??

私の場合、一つの仕事を終えてからでないと、他の仕事に取り掛からなかったため、このような状況に陥ったことがよくありました。

そこで、学生の時のような時間割形式で作業をしてみたところ、締め切りの近い複数の案件を同時に進行できるようになりました!


・午前中~お昼まで:修正対応、チャットのお返事
・お昼休憩終了後~15時まで:コーディング作業
15時~18時:商品ページのデザイン
18時~定時まで:社内用の資料作成

 

緊急案件の対応があった日などは、時間割が崩れて上手くいかなかった…とがっかりしちゃうので、大雑把にしか時間割を決めないというのがポイントです!

 

 

定時で帰れるための取り組み③ショートカットキーをフル活用する




皆さんは、ショートカットキーというものをご存知でしょうか?

有名どころで言えば、「Ctrl」キーと「s」の同時押し=保存できる!といった様なスーパー便利機能です!

たかがショートカットキーといえども、色々な種類のショートカットキーを駆使すれば、大幅な時間短縮になりますので、特に覚えておきたいものだけご紹介します!

 

・元に戻す:CtrlZ
・保存する:CtrlS
・ファイルを閉じる:CtrlW
選択項目をコピー:CtrlC
・選択項目を切り取り:CtrlX
選択項目を貼り付けCtrlV

 

 

定時で帰れるための取り組み④無料ソフト&サービスをフル活用する




仕事をしていると、この作業簡単にできないかな??と思うことが、結構出てくると思います。

そんな仕事上でのプチもやもやを解消してくれる、ありがたい無料ソフト&サービスをご紹介します。

 

Gyazo



こちらは、画面上を選択すると、瞬時にキャプチャを共有できる無料ソフトです!

通常、画面キャプチャを共有する場合は、画像処理ソフト等でトリミング後、サーバーにアップしたり等の作業が発生して、地味に面倒なのですが、Gyazoを使えば、画像処理ソフトもサーバーも必要ありません!

弊社エフのサイトの「さむケンもっこす通信」だけキャプチャを共有したい場合

Ctrl + Shift + Cを押すと、マウスが十字になるので、あとはこのように選択するだけ!



これだけで、なんとキャプチャ共有用のURLが出来ちゃうのです!

※実際の共有用キャプチャのURLはこちら↓

https://gyazo.com/25d72abcc8b942d587441e39170d0756

 

このページのこの部分だけサクっと共有したい!という時に、本当に重宝させていただいています。

ちなみに、キャプチャに修正指示などのコメントを入れて共有したい!といった場合は、こちらのサービスがとても便利です!

↓↓

 

MONJI



MONJIは、ページのキャプチャに修正指示などのコメントを入れて共有できる、登録不要で完全無料の、オンラインツールです!

類似の無料サービスですと、保存期間が決まっていたりする場合もあるのですが、こちらはなんと、保存期間が今のところ(2019年7月現在)、無制限となっていました!

す、すごい……!!

特にディレクターさんにとっては、非常に便利なサービスなのではないかと思います!

 

 

まとめ:少しでも業務を効率化して、定時で帰ろう!!


いかがでしたでしょうか??

以上の工夫のおかげで、私の場合大幅に作業効率をアップさせることができました!

ただ、どんなに個人で業務を効率化しても、結局のところは全体のスケジュールの匙加減や、ちゃんと定時で帰りましょう!と言ってくれる上司や同僚がいる環境かどうかが、定時で帰れるかどうかを大きく左右しているような気がします。

弊社エフは、スタッフ全員が早く帰ろう!をモットーにしているため、毎日定時から30分以内には、オフィスからほぼ人がいなくなるという素晴らしい環境です!

定時で帰りたくても帰れない職場環境にいる方、ぜひとも弊社エフへ転職してください!

→採用情報はこちら!

 

ちなみに私は、定時で上がった日は、TVを見ながら好きな飲み物を飲んでゆっくりしています。

こちらのisokichi confitureジャムは、紅茶や炭酸水に入れて飲むと、すごく美味しかったので、おうちでのリラックスタイムにおすすめです♪

 



どれも美味しかったのですが、特に私は、小原紅みかんのジャムがお気に入りです♪
みかんの自然な甘さが濃縮されていて、とても美味しかったので、大事に大事にいただいていました(笑)



→商品ページはこちら

 

 

 

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